Kontakt: Jens Adner, 03683 688 9201, postmasterfh-schmalkalden.de

Begriffe

Spam »Spiced Pork And Meat«

UCE »Unsolicited Commercial Electronic Mail«

UBE »Unsolicited Bulk E-Mail«

Alle drei Begriff bezeichnen massehaft versendete unerwünschte Werbe- oder sonstige E-Mails.

ausführliche Erläuterung: Wikipedia

Ironport

Seit Dezember 2009 wird das E-Mail-Gateway der FH Schmalkalden durch eine zentrale Antivirus- und Antispamlösung - Ironport der Thüringer Hochschulen - vor Spam und Viren geschützt.

Spam Tagging

E-Mails mit einer FHS-Ziel-Adresse werden von der Ironport auf Spam gescannt. Der Header der E-Mail wird bei erkanntem Spam um zusätzliche Zeilen ergänzt. Der Nutzer kann mit entsprechenden Filterregeln am Client diese Zeilen auswerten und die E-Mail vorsortieren.

Der Betreff (Subject) wird bei Spam-Verdacht um den führenden Text "[SPAM]" ergänzt.

typische zusätzliche Headerzeilen bei Spam:

Policy:

• Das Rechenzentrum übernimmt keine Garantie für die 100%ige Wirksamkeit dieses SPAM-Filters, falsche Positivmeldungen (Fehlalarme) sind nicht auszuschließen
• für das Umleiten oder das Löschen entsprechender E-Mails ist der Nutzers verantwortlich

Verhaltensregeln und Tips zur Vermeidung von Spam

• Antworten Sie niemals auf SPAM, die Absender sind oft (immer) gefälscht oder zufällig erzeugt!
• Schalten Sie die automatische Bildanzeige (oder genauer die automatische Anzeige von externen Inhalten) in Ihrem E-Mail-Client aus. Unerwünschte Werbemails beinhalten oft Internetlinks auf Bilder, die während des öffnens der HTML-Mail aus dem Internet geladen werden. Der Bösewicht kann dadurch die Wirksamkeit seiner Werbemails überprüfen und kennt aktive IP-Adressen, die seine Werbemail gelesen haben.
• Veröffentlichen Sie niemals ihre E-Mail-Adresse im Klartext auf Webseiten (Update: auch nicht in Office-Dokumenten). Besser ist ein Formular zur Kontaktaufnahme. Denkbar wäre auch die E-Mail-Adresse in Form einer Grafik anzuzeigen oder in einer abgewandelten Form wie z.B hans ät fh-schmalkalden.de. Adress-Sammlern wird damit der Zugang zu E-Mail-Adressen erschwert oder unmöglich gemacht.
  ABER: Mit diesen Maßnahmen vermeiden Sie Spam, erschweren aber zugleich die Kontaktaufnahme. Fragen Sie sich: Wie wichtig ist mir der Kontakt zu den Besuchern meiner Webseite. Das betrifft insbesondere allgemeine info@-Adressen für den Erstkontakt.
  
• Vermeiden Sie die Verwendung Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse bei Nutzung von News-Groups, Sofortnachrichtendiensten und anderen externen Internet-Diensten. Verwenden Sie stattdessen eine temporäre E-Mail-Adresse bspw. eines Freemailers.
• Geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse nur an vertrauenswürdige Personen weiter

Konfiguration von E-Mail-Clients

Sie können Ihren Mailclient mit entsprechenden Filterregeln konfigurieren, um als Spam gekennzeichnete E-Mails in einen separaten Ordner zu verschieben.

Wenn ich meine E-Mail-Adresse im Klartext auf einer Webseite veröffentliche

Nachfolgende Grafik zeigt die Anzahl eingegangener Spam-E-Mails nach Veröffentlichung einer Testadresse () auf dieser Webseite im Laufe eines Jahres.